1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw gegevens is Vintage Jewellery, uitgever van vintagesieraden.nl.
Bezoekadres: Gasthuismolensteeg 6, 1016 AN Amsterdam.
Contact: redactie@vintagesieraden.nl.
2. Welke gegevens wij verwerken
Als je het waarde-indicatieformulier invult, verwerken wij:
- Foto's van het sieraad die je uploadt.
- De omschrijving die je meestuurt (materiaal, maten, geschiedenis, opmerkingen).
- Je contactgegevens: naam en e-mailadres, en — als je die zelf invult — telefoonnummer.
- Technische logging die nodig is om het formulier veilig te laten werken (bijvoorbeeld tijdstip van verzending).
Wij vragen niet om een kopie van je identiteitsbewijs voor deze dienst.
3. Doel van de verwerking
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om jou een onafhankelijk, redactioneel advies te geven over de logische vervolgroute voor het sieraad: bijvoorbeeld welke informatie nog nodig is, welk type specialist zinvol is, of welke inkoop-, taxatie- of veilingroute past bij wat je hebt.
4. Grondslag
De grondslag is uitvoering van een overeenkomst op verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG): door het formulier te versturen vraag je ons om dit gratis advies te leveren. Voor eventueel later contact op basis van jouw uitdrukkelijke akkoord (bijvoorbeeld doorverwijzen naar een specialist) geldt toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die je op elk moment kunt intrekken.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw aanvraag en de meegestuurde foto's zo lang als nodig is om het advies te geven en eventuele vervolgvragen zorgvuldig af te handelen. Aanvragen worden daarna gearchiveerd of verwijderd volgens ons interne bewaarbeleid; je kunt op elk moment verzoeken om verwijdering (zie punt 7).
6. Met wie wij gegevens delen
Om het advies te kunnen geven kunnen wij jouw aanvraag intern delen met de vakinhoudelijke specialisten die verbonden zijn aan Vintage Jewellery (goud- en zilversmid, gemmoloog, horlogemaker). Zij werken onder dezelfde vertrouwelijkheid.
Wij verkopen jouw gegevens niet, en wij delen ze niet met derden voor marketingdoeleinden. Doorverwijzing naar een externe specialist of winkel gebeurt alleen met jouw uitdrukkelijke akkoord. Voor de technische verwerking (hosting, opslag van beeld, e-mailverzending) maken wij gebruik van gangbare verwerkers; die verwerken jouw gegevens uitsluitend in onze opdracht.
7. Jouw rechten
Je hebt te allen tijde recht op:
- Inzage in de gegevens die wij van je hebben.
- Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van je aanvraag, foto's en contactgegevens.
- Intrekken van eerder gegeven toestemming.
- Indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Stuur een mail naar redactie@vintagesieraden.nl en wij handelen je verzoek binnen de wettelijke termijn af.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen. Foto's en berichten worden versleuteld verzonden en zijn alleen toegankelijk voor de betrokken redactie en specialisten. Wij bewaren gegevens binnen de EU bij gangbare verwerkers.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring bijwerken als de dienst verandert of als de wet dat vraagt. De actuele versie staat altijd op deze pagina; ingrijpende wijzigingen kondigen wij zo nodig apart aan bij lopende aanvragen.